Дар давоми фаъолияти 16-солаи худ дар Нерӯҳои Ҳавоии Шоҳии Нидерланд ман фаҳмидам ва таҷриба кардам, ки мавҷуд будани қисмҳои эҳтиётии дуруст ба мавҷудияти системаҳои техникӣ таъсир мерасонад.Ҳавопаймоҳо аз сабаби нарасидани қисмҳои эҳтиётӣ дар пойгоҳи ҳавоии Волкел истоданд, дар ҳоле ки ҳавопаймоҳои Клейн-Брогели Белгия (68 км ҷануб) дар захира буданд.Барои ба истилоҳ масолеҳи масрафшаванда, ман ҳар моҳ бо ҳамкасбони Белгияи худ қисмҳоро иваз мекардам.Натичаи хамин аст, ки мо камбудихои хамдигарро бартараф намуда, бо кисмхои эхтиётй таъмин намудани самолётхо ва ба хамин тарик чойгиркунии самолётхоро бехтар намудем.

Пас аз касби худ дар Нерӯҳои Ҳавоӣ, ман ҳоло дониш ва таҷрибаи худро ҳамчун мушовир дар Гордиан бо менеҷерони хидматрасонӣ ва нигоҳдорӣ дар соҳаҳои мухталиф мубодила мекунам.Ман ҳис мекунам, ки чанд нафар дарк мекунанд, ки идоракунии захираҳо барои қисмҳои эҳтиётӣ аз усулҳо ва усулҳои идоракунии захираҳои умумӣ ва дастрас хеле фарқ мекунанд.Натичаи хамин аст, ки бисьёр ташкилотхои хиз-матрасонй ва таъмиркунй сарфи назар аз захирахои зиёди онхо дар бобати сари вакт дастрас кардани кисмхои эхтиётии дуруст ба проблемахои сершумор дучор меоянд.

Қисмҳои эҳтиётӣ ва мавҷудияти система ба ҳам меоянд

Муносибати бевоситаи байни сари вақт дастрас будани қисмҳои эҳтиётӣ ва мавҷудияти система (дар ин мисол ҷойгиршавии ҳавопаймо) аз мисолҳои оддии рақамии дар поён овардашуда равшан мегардад.Системаи техникӣ "Ба боло" (он кор мекунад, сабз дар расми зер) ё "Поён" (он кор намекунад, сурх дар расми зер).Дар давоми вақт, ки система хомӯш аст, нигоҳдорӣ анҷом дода мешавад ё система онро интизор мешавад.Ин вақти интизорӣ аз он иборат аст, ки яке аз инҳо фавран дастрас нест: Одамон, захираҳо, усулҳо ё маводҳо[1].

Дар ҳолати муқаррарии расми зер, нисфи вақти "Паст" (28% дар як сол) аз интизории мавод (14%) ва нисфи дигари нигоҳдории воқеӣ (14%) иборат аст.

Як идоракунии саҳҳомӣ дигараш нест

Идоракунии захираҳо барои хидматрасонӣ ва нигоҳдорӣ аз усулҳои маъруф ва истифодашаванда ба таври куллӣ фарқ мекунад, зеро:

• талабот ба қисмҳои эҳтиётӣ паст аст ва бинобар ин (ao) пешгӯинашаванда аст,
• қисмҳои эҳтиётӣ баъзан муҳим ва / ё таъмиршаванда мебошанд,
• мухлати тахвил ва таъмир дароз ва беэътимод аст,
• нарххо хеле баланд шуда метавонанд.

Танҳо талаботро ба бастаҳои қаҳва дар супермаркет бо талабот ба ягон қисм (насоси бензин, мотори стартер, генератор ва ғайра) дар гаражи мошин муқоиса кунед.

Усулҳо ва системаҳои идоракунии саҳҳомӣ (стандартӣ), ки дар давоми омӯзиш таълим дода мешаванд ва дар системаҳои ERP ва идоракунии саҳҳомӣ дастрасанд, ба ҷузъҳое ба мисли қаҳва нигаронида шудаанд.Талабот дар асоси талаботи гузашта пешгӯишаванда аст, бармегардад амалан вуҷуд надорад ва мӯҳлати интиқол мӯътадил аст.Захираи қаҳва ин муомилоти байни хароҷоти нигоҳдории захираҳо ва хароҷоти фармоиш бо назардошти талаботи мушаххас мебошад.Ин ба кисмхои эхтиётй дахл надорад.Ин қарори саҳҳомӣ ба чизҳои тамоман дигар асос ёфтааст;боз бисьёр номуайянихо мавчуданд.

Системаҳои идоракунии нигоҳдорӣ низ ин хусусиятҳоро ба назар намегиранд.Ин бо ворид кардани сатҳҳои ҳадди ақал ва ҳадди аксар дастӣ ҳал карда мешавад.

Гордиан аллакай дар бораи мувозинати беҳтари байни мавҷудияти қисмҳои эҳтиётӣ ва захираи зарурӣ бисёр чизҳоро нашр кардааст[2]ва мо инро танҳо дар ин ҷо ба таври мухтасар такрор мекунем.Мо тавассути андешидани чораҳои зерин захираи дурусти хидмат ё нигоҳдорӣ эҷод мекунем:

• Кисмхои эхтиётиро барои таъмири планй (пешгирикунанда) ва гайри планй (ислохкунанда) фарк кунед.Дар идоракунии захираҳои умумӣ бо фарқияти байни талаботи вобаста ва мустақил муқоиса карда мешавад.
• Қисмҳои эҳтиётӣ барои нигоҳдорӣ, ки ба нақша гирифтан ғайриимкон аст: масолеҳи нисбатан арзон ва зуд ҳаракаткунанда нисбат ба ашёи нисбатан гарон, сустҳаракат ва таъмиршаванда танзимот ва усулҳои гуногунро талаб мекунанд.
• Истифодаи моделҳои мувофиқтари оморӣ ва усулҳои пешгӯии талабот.
• Бо назардошти мӯҳлатҳои беэътимоди интиқол ва таъмир (дар хидматрасонӣ ва нигоҳдорӣ маъмул аст).

Мо ба созмонҳо зиёда аз 100 маротиба дар асоси маълумоти транзаксионии ERP ё системаҳои идоракунии нигоҳдорӣ барои беҳтар кардани дастрасии қисмҳои эҳтиётӣ, бо захираҳои (хеле) камтар ва хароҷоти ками логистика кӯмак кардем.Ин пасандозҳо на хароҷоти «назариявӣ», балки пасандозҳои воқеии «назариявӣ» мебошанд.

Бо раванди такмилдиҳии пайваста такмил диҳед

Пеш аз он ки ҳатто дар бораи мудохилаҳо фикр кунед, дар бораи потенсиали беҳбудӣ огоҳӣ эҷод кардан лозим аст.Аз ин рӯ, ҳамеша бо скан оғоз кунед ва потенсиали беҳбудиро муайян кунед.Ҳамин ки амалӣ шудани як парвандаи бузурги тиҷоратӣ вуҷуд дорад, шумо идома медиҳед: вобаста ба сатҳи камолоти идоракунии саҳҳомӣ, шумо равандҳои такмилдиҳии лоиҳаро амалӣ мекунед.Яке аз инҳо ҷорӣ намудани системаи мувофиқи идоракунии захираҳо барои қисмҳои эҳтиётӣ (барои хидматрасонӣ ва нигоҳдорӣ) мебошад.Чунин система ба цикли пурра пушидашудаи «План-анчом додан-санчиш-амал» асос ёфта, онро дар бар мегирад, ки идоракунии захирахои кисмхои эхтиётиро мунтазам такмил медихад.

Оё шуморо водор карданд ва оё шумо дарк мекунед, ки шумо системаи идоракунии захираи қаҳваро барои қисмҳои эҳтиётӣ истифода мебаред?Пас бо мо тамос гиред.Ман мехостам шуморо аз имкониятҳое, ки ҳоло ҳам вуҷуд доранд, огоҳ созам.Имконияти хубе вуҷуд дорад, ки мо метавонем дастрасии системаро бо камтарини захираҳо ва хароҷоти логистика ба таври назаррас афзоиш диҳем.